Od 1. januára 2010 sa zmenil systém vrátenia DPH z členských štátov Európskej únie (EÚ). Hlavnou zmenou je podávanie žiadostí o vrátenie DPH z iného členského štátu EÚ, ktoré sa realizuje cez elektronický portál. Daňové dokumenty sa po novom skenujú a posielajú elektronicky. Portál je prístupný na internetovej stránke Daňového riaditeľstva Slovenskej republiky (DR SR) www.drsr.sk v časti Elektronická komunikácia (v hlavnom menu internetovej stránky vľavo hore). Dopravcovia, ako aj ďalší žiadatelia o DPH môžu nový systém využívať v „ostrej“ prevádzke. Demo verzia nie jek dispozícii. V tejto súvislosti by ste mali zvážiť, či využijete služby agenta, sprostredkovateľa, ktorý túto činnosť vykoná za vás na základe podpísaného splnomocnenia, alebo si DPH vybavíte sami.
Na to, aby ste mohli využívať výhody nového systému, je potrebné vybaviť si zaručený elektronický podpis, bez ktorého sa ďalej nedostanete. Zoznam firiem, ktoré sú oprávnené vydávať zaručené elektronické podpisy, možno nájsť na internetovej stránke Národného bezpečnostného úradu www.nbusr.sk.
Po získaní zaručeného elektronického podpisu sa možno registrovať na portáli DR SR, kde získate prístupové meno a heslo. Žiadateľ vypíše príslušné formuláre, priloží naskenované daňové doklady, ktoré nesmú presiahnuť kapacitu 5 MB, a žiadosť odošle. DR SR následne potvrdí, že žiadateľ je platcom DPH, a odošle žiadosť ďalej na daňový úrad v príslušnom členskom štáte EÚ. V tejto súvislosti treba zdôrazniť, že Daňové riaditeľstvo Slovenskej republiky má na starosti len správu portálu, cez ktorý sa podávajú žiadosti o vrátenie DPH zo zahraničia, a overenie správnosti IČ DPH, pričom vybavenie žiadosti si zabezpečuje samotný žiadateľ(!) Ďalšie vybavovanie žiadosti sa realizuje zabezpečenou elektronickou komunikáciou medzi žiadateľom (napr. dopravcom) a príslušným daňovým úradom v zahraničí (pravdepodobne pôjde o e-mailovú komunikáciu zabezpečenú zaručenými elektronickými podpismi).
Príslušný daňový úrad v zahraničí žiadosť posúdi a v prípade potreby od vás vyžiada dodatočné dokumenty, resp. vyžiada doručenie originálov daňových dokladov. V prípade vyžiadania dodatočných dokumentov sa lehota vybavenia žiadosti môže predĺžiť z pôvodných 4 až na 8 mesiacov. Originály daňových dokladov môže príslušný daňový úrad v zahraničí vyžiadať aj v prípade, keď kapacita naskenovaných daňových dokladov presiahne 5 MB. Dnes ešte nikto nevie s istotou povedať, či vybavovanie žiadostí so skrátenou lehotou zavedie každý členský štát Európskej únie, keďže ani v súčasnosti niektoré štáty nedodržujú platnú lehotu vybavenia žiadostí (6 mesiacov) a žiadateľom vyplácajú DPH aj po 8 mesiacoch. Skúsenosti s tým majú všetci agenti, ktorí refundujú DPH pre svojich klientov.
Vybavenie žiadosti, ako aj jeho lehota závisia od správneho vyplnenia formulárov, dodania naskenovaných dokladov a pod. Isté riziká v tejto súvislosti vznikajú aj vzhľadom na to, že daňové úrady môžu vyžadovať komunikáciu v jazyku daného členského štátu EÚ. Znamená to, že ak budete podávať žiadosť o vrátenie DPH napr. z Poľska, poľský daňový úrad bude s vami komunikovať a dá vám k dispozícii len formuláre v poľskom jazyku. Chyby pri podávaní môžu nastať aj pri vypĺňaní formulárov, pri ktorých by sa malo vychádzať zo Štatistickej klasifikácie ekonomických činností (NACE). Štruktúra žiadostí o vrátenie DPH zo zahraničia nie je pre každý štát rovnaká, existujú v nej určité rozdiely. EÚ preto neustále presadzuje, aby sa celý systém zjednotil do maximálnej možnej miery.
DPH bude možné refundovať kvartálne (4-krát počas roka) alebo 1-krát ročne, pričom je stanovená minimálna suma refundovanej DPH týchto žiadostí. Daňové riaditeľstvo Slovenskej republiky plánuje na svojej internetovej stránke zverejniť prehľad požiadaviek na podávanie žiadostí o vrátenie DPH z jednotlivých krajín EÚ.
Ak sa chcete vyhnúť riziku chýb pri podávaní žiadostí o vrátenie DPH zo zahraničia, môžete využiť služby sprostredkovateľa, ktorým je aj ČESMAD Slovakia. V prípade záujmu kontaktujte: tel. 02/55 42 38 43, e-mail dph@cesmad.sk.
|
